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Devis auto-entrepreneur : modèle à remplir en PDF

Présentez un devis clair et détaillé, avec sa durée de validité, vos conditions et l'espace « Bon pour accord » à faire signer. Le PDF est créé sur votre appareil.

Rempli et créé sur votre appareil : vos informations ne sont jamais envoyées

1Votre entreprise
Mention accolée à votre nom

Obligatoire : votre nom doit être précédé ou suivi de « EI » ou « Entrepreneur individuel ».

Numéro, rue, code postal et ville

9 chiffres pour le SIREN, 14 pour le SIRET.

Si vous êtes commerçant : « RCS » suivi de la ville du greffe, par exemple « RCS Lyon ».

Régime de TVA

Il peut être omis sur les documents d'un montant hors taxe inférieur ou égal à 150 €.

Nom et coordonnées de l'assureur ou du garant, référence du contrat et couverture géographique.

2Le client
3Le devis

Par exemple : D2026-015.

Nature exacte des travaux ou de la prestation.

Détail des produits ou prestations

Le montant HT (quantité × prix unitaire HT) est calculé tout seul. Précisez la nature, la marque ou la référence des produits et, pour une prestation, la main-d'œuvre et les matériaux. Ajoutez les frais (déplacement, transport) sur des lignes distinctes.

Plomberie, électricité, serrurerie, menuiserie, peinture, couverture, chauffage…

Par exemple : temps passé sur place, décompté par quart d'heure.

4Conditions

Par exemple : travaux réalisés dans les 3 semaines suivant l'acceptation du devis.

Versement à la commande

Client particulier : sans précision, la somme versée est considérée comme des arrhes (article L214-1 du Code de la consommation).

Échéances, moyens de paiement acceptés…

Ce devis est

Il est obligatoirement gratuit notamment pour un déménagement ou des services à la personne à partir de 100 € TTC par mois.

Ce qu'il faut savoir

Le devis décrit la prestation et son prix avant tout engagement : c'est une offre de contrat, qui engage le professionnel dès que le client l'accepte. Il n'est pas imposé dans tous les métiers, mais il l'est notamment pour les travaux et dépannages du bâtiment et de l'équipement de la maison (maçonnerie, plomberie, électricité, serrurerie, menuiserie, peinture…), le déménagement, la location de voiture, les prestations funéraires, l'optique, l'appareillage auditif et les services à la personne dès 100 € TTC par mois. En dehors de ces cas, vous devez tout de même informer le client, avant la vente, des caractéristiques essentielles, du prix et du délai d'exécution, par un devis ou par vos conditions générales de vente.

Pour les travaux et dépannages du bâtiment, le devis indique notamment sa date, le nom et l'adresse de l'entreprise, le nom du client, le lieu d'exécution, la nature exacte des travaux, le décompte détaillé en quantité et en prix de chaque prestation et produit, le taux horaire de main-d'œuvre TTC, les modalités de décompte du temps, les frais de déplacement éventuels, les totaux hors taxe et TTC avec le taux de TVA, la durée de validité de l'offre et son caractère gratuit ou payant. Un devis peut être payant si le client en est informé avant ; il est toujours gratuit, notamment, pour un déménagement, l'optique médicale ou les services à la personne à partir de 100 € TTC par mois. En franchise de TVA, indiquez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Le client s'engage en signant le devis, précédé de la mention « Bon pour accord » ou « Bon pour travaux ». Précisez si la somme demandée à la commande est un acompte ou des arrhes : un acompte engage fermement les deux parties, alors que des arrhes permettent de renoncer, le client perdant les arrhes versées et le professionnel qui renonce devant rembourser le double. Pour un client particulier, sans précision, la somme est considérée comme des arrhes (article L214-1 du Code de la consommation). Votre devis est préparé et transformé en PDF sur votre appareil, sans qu'aucune donnée ne soit envoyée.

Questions fréquentes

Un devis est-il obligatoire ?

Pas toujours. Il l'est notamment pour les travaux et dépannages du bâtiment et de l'équipement de la maison, le déménagement, les services à la personne dont le prix mensuel atteint 100 € TTC, la location de voiture, les prestations funéraires, l'optique et l'appareillage auditif. Ne pas remettre un devis obligatoire expose un entrepreneur individuel à une amende administrative pouvant atteindre 3 000 €.

Un devis peut-il être payant ?

Oui, à condition d'en informer le client avant de l'établir. Il est obligatoirement gratuit pour un déménagement, l'optique médicale et les services à la personne à partir de 100 € TTC par mois. Indiquez toujours sur le devis s'il est gratuit ou payant et, s'il est payant, son coût.

Quelle différence entre un acompte et des arrhes ?

Avec un acompte, le devis engage le client et le professionnel : celui qui se retire peut devoir des dommages et intérêts. Avec des arrhes, chacun peut renoncer : le client perd les arrhes, le professionnel rembourse le double. Pour un client particulier, si le devis ne précise rien, la somme versée est considérée comme des arrhes.

Quelle durée de validité indiquer ?

Vous choisissez la durée de validité de votre offre et l'indiquez clairement sur le devis, par exemple une date limite d'acceptation. C'est une mention obligatoire notamment pour les travaux du bâtiment, les services à la personne et la location de voiture.

Le devis signé remplace-t-il la facture ?

Non. Une fois la prestation réalisée, vous établissez une facture avec toutes ses mentions obligatoires. Entre professionnels, elle est obligatoire pour chaque vente ou prestation ; pour un particulier, elle l'est notamment pour toute prestation de services de plus de 25 € TTC. Conservez le devis 5 ans et la facture 10 ans.

Sources officielles

Modèle vérifié le 27 septembre 2026 sur les sources ci-dessus. Il ne remplace pas le conseil d'un professionnel (avocat, notaire, ADIL) pour une situation particulière.

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