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Quittance de loyer : modèle gratuit à remplir en PDF

Remplissez les montants et la période : vous obtenez une quittance détaillant le loyer et les charges, ou un reçu si le paiement n'est que partiel.

Rempli et créé sur votre appareil : vos informations ne sont jamais envoyées

1Le bailleur

Numéro, rue, code postal et ville

2Le locataire et le logement

Numéro, rue, code postal et ville, sur une seule ligne

3Le paiement

Par exemple : septembre 2026

Provision pour charges ou forfait prévu au bail. Indiquez 0 s'il n'y en a pas.

Loyer hors charges + charges, calculé tout seul

Le locataire a payé

La quittance atteste un paiement intégral. En cas de paiement partiel, le bailleur remet un reçu.

Total loyer et charges moins le montant payé, calculé tout seul

4Signature

Ville où la quittance est établie

Ce qu'il faut savoir

La quittance de loyer atteste que le locataire a payé intégralement le loyer et les charges d'une période. L'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 oblige le bailleur, ou l'agence qui gère le logement, à la remettre gratuitement au locataire qui la demande. Elle doit détailler les sommes versées, en distinguant le loyer et les charges.

Si le locataire ne paie qu'une partie de la somme due, le bailleur ne délivre pas de quittance mais un reçu. Ce modèle édite alors un « reçu de paiement partiel » qui indique la somme reçue et le reste dû. La quittance peut être transmise par courriel, à condition que le locataire ait donné son accord.

Le locataire a intérêt à conserver ses quittances : le bailleur peut réclamer pendant trois ans un loyer ou des charges impayés. La quittance sert aussi de justificatif de domicile, par exemple pour une demande de carte de séjour ou de permis de conduire. Le PDF est créé directement sur votre appareil : vos informations ne sont jamais envoyées.

Questions fréquentes

Le bailleur peut-il refuser de délivrer une quittance ?

Non. Lorsque le locataire la demande, le bailleur ou son mandataire doit la lui remettre gratuitement (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). Le locataire peut en faire la demande par écrit.

Que faire en cas de paiement partiel ?

Le bailleur remet un reçu et non une quittance. Choisissez « une partie seulement » : le document indique la somme reçue, le total de la période et le reste dû. Une fois le solde payé, vous pourrez établir la quittance de la période.

Peut-on envoyer la quittance par courriel ?

Oui, si le locataire a donné son accord. Le PDF produit ici peut être joint à un courriel ou imprimé.

Quels modes de paiement le bailleur peut-il proposer ?

Le prélèvement automatique, le titre interbancaire de paiement (TIP), le chèque ou les espèces si le montant est inférieur à 1 000 €. Le locataire est libre de refuser le mode proposé. Le bailleur n'a pas le droit de faire prélever le loyer sur le salaire du locataire, même avec son accord.

Combien de temps conserver ses quittances ?

Au moins trois ans : c'est le délai pendant lequel le bailleur peut réclamer un loyer ou des charges impayés (article 7-1 de la loi du 6 juillet 1989).

Sources officielles

Modèle vérifié le 27 septembre 2026 sur les sources ci-dessus. Il ne remplace pas le conseil d'un professionnel (avocat, notaire, ADIL) pour une situation particulière.

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