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État des lieux d'entrée ou de sortie : modèle à remplir en PDF

Décrivez le logement pièce par pièce, relevez les compteurs et listez les clés. Le même modèle sert à l'entrée et à la sortie, pour comparer facilement.

Rempli et créé sur votre appareil : vos informations ne sont jamais envoyées

1Type d'état des lieux
État des lieux
2Le logement

Adresse, bâtiment, étage, porte…

Exemple : appartement de 2 pièces, 45 m², avec cave

Le logement est loué
3Les parties
Nombre de locataires
4Relevés des compteurs

Exemple : n° 0123456 – heures pleines 12 345 kWh, heures creuses 6 789 kWh

5Clés et moyens d'accès

Clés, badges et autres moyens d'accès

6État des pièces et des équipements

Pour chaque pièce : sols, murs, plafonds, portes, fenêtres et équipements

Ajoutez une ligne par élément. À la sortie, notez dans les observations les évolutions constatées depuis l'entrée.

7Signature

Ce qu'il faut savoir

L'état des lieux décrit le logement et constate son état de conservation. Il est établi contradictoirement et amiablement par le bailleur et le locataire, ou par un tiers mandaté, lors de la remise des clés puis de leur restitution, et il est joint au bail. Le décret n° 2016-382 du 30 mars 2016 fixe ses mentions minimales : type et date, localisation du logement, identité des parties, relevés des compteurs le cas échéant, détail et destination des clés, description précise de chaque pièce, signatures. À la sortie s'ajoutent la nouvelle adresse du locataire et la date de l'état des lieux d'entrée.

Le locataire peut demander de compléter l'état des lieux d'entrée dans les 10 jours qui suivent son établissement, et pendant le premier mois de la période de chauffe pour les éléments de chauffage. En cas de refus, il peut saisir la commission départementale de conciliation. Si l'une des parties refuse l'état des lieux amiable, l'autre peut faire appel à un commissaire de justice : le coût, réglementé, est alors partagé par moitié.

Fait entre le bailleur et le locataire, l'état des lieux est gratuit. Si une agence réalise l'état des lieux d'entrée, la part du locataire ne peut dépasser ni celle du bailleur, ni 3,03 € par m² de surface habitable en 2026. L'état des lieux de sortie ne peut jamais être facturé au locataire, sauf constat par un commissaire de justice. Le document est créé sur votre appareil : vos informations ne sont jamais envoyées.

Questions fréquentes

Que doit contenir un état des lieux ?

Au minimum : le type (entrée ou sortie), la date, la localisation du logement, le nom des parties et le domicile du bailleur, le cas échéant la personne mandatée, les relevés des compteurs individuels, le détail et la destination des clés, la description de chaque pièce (sols, murs, plafonds, équipements) et les signatures. À la sortie, il faut aussi la nouvelle adresse du locataire et la date de l'état des lieux d'entrée.

Le locataire peut-il compléter l'état des lieux d'entrée ?

Oui. Il dispose de 10 jours à compter de son établissement pour demander au bailleur de le compléter, et du premier mois de la période de chauffe pour les éléments de chauffage. Si le bailleur refuse, le locataire peut saisir la commission départementale de conciliation.

Que se passe-t-il sans état des lieux d'entrée ?

Si c'est le locataire qui a fait obstacle à l'état des lieux, il est présumé avoir reçu le logement en bon état de réparations locatives. Si c'est le bailleur qui a refusé malgré une mise en demeure, il ne peut pas invoquer cette présomption et devra prouver l'état du logement à l'entrée.

Qui paie l'état des lieux ?

Personne, s'il est fait par le bailleur et le locataire. Réalisé par une agence, l'état des lieux d'entrée peut être facturé en partie au locataire, dans la limite de la part du bailleur et de 3,03 € par m² en 2026. L'état des lieux de sortie ne peut pas être facturé au locataire. Un constat par commissaire de justice est partagé par moitié.

Quel lien avec le dépôt de garantie ?

Si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, le dépôt de garantie est restitué dans un délai d'un mois après la remise des clés, sinon dans un délai de deux mois. Les retenues doivent être justifiées ; l'usure normale due à la vétusté ne peut pas être retenue.

Sources officielles

Modèle vérifié le 27 septembre 2026 sur les sources ci-dessus. Il ne remplace pas le conseil d'un professionnel (avocat, notaire, ADIL) pour une situation particulière.

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