Anonimizar un documento PDF
Compartir una sentencia, un expediente o un documento de ejemplo sin que se pueda reconocer a las personas: esto es lo que hay que ocultar y cómo hacerlo sin enviar el archivo.
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IBAN, número de tarjeta, número de la seguridad social, correo electrónico y teléfono se detectan y se ocultan en todas las páginas.
Buscar y ocultar
A diferencia de un simple rectángulo negro, la censura elimina de verdad el texto oculto: no se podrá copiar ni recuperar.
¿Cómo anonimizar un documento PDF?
- Elige tu PDF y toca «Detectar los datos personales»: se ocultan los IBAN, los números de tarjeta y de la seguridad social, los correos electrónicos y los teléfonos.
- Después, busca cada nombre, dirección o número de expediente, y arrastra sobre las firmas, las fotos y los sellos.
- Pulsa «Censurar y guardar» y revisa cada página del resultado.
Para la CNIL (la autoridad francesa de protección de datos), anonimizar consiste en hacer imposible, en la práctica y de forma irreversible, la identificación de una persona. Sustituir un nombre por una inicial o un número no suele bastar: eso es una seudonimización, y los datos siguen siendo datos personales sujetos al RGPD. Los datos realmente anónimos, en cambio, quedan fuera de su ámbito.
La CNIL establece tres criterios: no debe poder aislarse a una persona, ni relacionarse entre sí informaciones que le conciernen, ni deducirse nueva información sobre ella. En un documento, oculta por tanto los identificadores directos (nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, números), pero también los indirectos: fecha de nacimiento, empresa, número de expediente, matrícula, firma, foto o un detalle poco común que permita reconocer a alguien.
TwoDocument detecta automáticamente los IBAN, los números de tarjeta, los números de la seguridad social, los correos electrónicos y los teléfonos. Los nombres y las direcciones postales no se reconocen automáticamente: búscalos uno por uno. Cada página ocultada se vuelve a dibujar como imagen sin la información oculta, y se borran el título, el autor, el asunto y las palabras clave del archivo. El archivo nunca se envía: no hace falta confiar datos personales a un servicio en línea para anonimizarlos.
Preguntas frecuentes
¿Basta con ocultar los nombres para anonimizar?
Pocas veces. Según la CNIL, si una persona sigue siendo reconocible cruzando datos (dirección, fecha, cargo, número de expediente), el documento solo está seudonimizado y sigue sujeto al RGPD.
¿Se eliminan los comentarios del PDF?
En las páginas censuradas, sí: se vuelven a dibujar como imagen. En las demás páginas, los comentarios se conservan y pueden contener un nombre de autor: revísalos, o coloca también una zona de ocultación en esas páginas para que se vuelvan a dibujar.
¿Se puede anonimizar un PDF escaneado?
Sí, arrastrando a mano sobre cada zona que quieras ocultar: la detección y la búsqueda no leen el texto de una imagen. Revisa cada página con atención.
¿Se envía mi documento para anonimizarlo?
No. Todo se hace en tu navegador; el documento original no sale de tu dispositivo.
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